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关于2016级新生建档及报送新生入学资格复查报告的通知
日期:2016-10-09  发布人:齐瑞强  浏览量:

   

  关于2016级新生建档及报送新生入学资格复查报告的通知

   

  各学院、中专部:

  为了做好2016级本、专科及大中专学生档案材料的收集归档工作并及时进行新生入学资格复查、迎接10月下旬省教育厅对我校进行的学籍学历检查工作(文件已下),现要求组织本院系班级收集学生档案材料归档并进行新生入学资格复查,具体要求如下:

  一、学生归档材料的收集和新生入学资格复查要遵循实事求是的原则;

  二、学生档案归整和收集由各班辅导员具体负责;

  2016级一年制大中专(学籍属于2017级)归档材料主要内容:

  1、军训签定表;

  2、新生入学登记表(学生处统一发放);

  3、录取通知书;

  4、新生入学体检表;

  5、准考证;

  6、身份证复印件2张;

  7、两寸黑白照片4张(近期免冠照片);

  8、其他可供组织参考的有保存价值的材料。

  此类学生档案建好后以班级为单位暂存于院系分团委书记处,待明年再建立正式学籍档案后再报学生处。

  2015级一年制大中专(学籍属于2016级)归档材料主要内容:

  1、军训签定表;

  2、新生入学登记表(学生处统一发放);

  3、录取通知书;

  4、新生入学体检表;

  5、准考证;

  6、身份证复印件2张;

  7、两寸黑白照片4张(近期免冠照片);

  8、单招报名表或对口升学报名表;

  9、学籍登记表

  10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

  2016级统招大专归档材料主要内容: 

  1、军训鉴定表

  2、新生入学登记表;(学生处统一发放);

  3、录取通知书;

  4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市教委去提取,大中专除外),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来就业。

  5、准考证;

  6、新生入学体检表;

  7、身份证复印件;

  8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

  9、学籍登记表

  10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

  2016级统招本科归档材料主要内容: 

  1、军训鉴定表

  2、新生入学登记表;(学生处统一发放);

  3、录取通知书;

  4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市县教委去提取,或邮寄到学校),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来毕业就业。

  5、准考证;

  6、新生入学体检表;

  7、身份证复印件;

  8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

  9、学籍登记表

  10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

  2016级中专及五年一贯制归档材料主要内容: 

  1、军训鉴定表

  2、新生入学登记表;(学生处统一发放);

  3、录取通知书;

  4、中考考生档案

  5、准考证;

  6、新生入学体检表;

  7、身份证复印件;

  8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

  9、学籍登记表

  10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

  三、档案材料不齐全的要求学生及时补齐材料。

  四、2016级一年制大中专、2016级统招大专档案要求在10月22日之前全部建档完毕;2015级统招本科生档案要求在10月18日前建档完毕,届时学生处将进行全面检查并通报结果。

  五、各班辅导员组织写字工整的学生填写档案袋(一律用铅笔填写),把档案袋按学号由小到大的顺序排序。

  六、本、专科辅导员需将统招学生的考生档案撕开后,按照《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,对新生进行入学资格复查,坚决杜绝冒名顶替行为。同时将新生高招照片按《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,10月25日前分别在学生宿舍、教室进行张贴公示,以备学校和省教育厅检查(认真阅读打印及张贴要求)。

  七、统招本科新生照片张贴工作务必于10月20日前完毕,统招专科新生照片张贴工作务必于10月25日前完毕;照片张贴完毕后各学院团委书记将《黄河交通学院2016级新生入学资格复查报告》汇总完毕后于10月22日前将电子版和纸质版(领导签字并加盖公章)报学生处齐瑞强老师处。

      如有疑问请致电学生处齐瑞强老师,内线8022    13673384880

   

  附件:黄河交通学院2016级本专科新生入学资格复查报告。

   

   

  黄河交通学院学生处

  2016年10月9日

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 

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