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关于2022级新生建档及报送新生入学资格复查报告的通知
日期:2022-10-05  发布人:  浏览量:

各学院()

为做好2022级新生档案材料的收集归档及新生入学资格复查工作,现将2022级新生建档及入学资格复查报告工作通知如下:

一、学生归档材料的收集和新生入学资格复查要遵循“严格审查,实事求是,谁签字谁负责”的原则;

二、学生档案归整和收集由各班辅导员具体负责;

2022级统招专科新生归档材料主要内容: 

1、军训鉴定表;

2、新生入学登记表;

3、录取通知书;

4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市教育局去提取),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来就业;

5、准考证;

6、新生入学体检表;

7、身份证复印件;

8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

9、学籍登记表;

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

2022级统招本科新生归档材料主要内容: 

1、军训鉴定表;

2、新生入学登记表;

3、录取通知书;

4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市县教委去提取,或邮寄到学校),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来毕业就业;

5、准考证;

6、新生入学体检表;

7、身份证复印件;

8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

9、学籍登记表;

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

2022级统招专升本新生归档材料主要内容: 

1、新生入学登记表;

2、录取通知书;

3、专升本考生档案,专升本考生档案是学生参加专升本考试的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来毕业就业;

4、准考证;

5、新生入学体检表;

6、身份证复印件;

7、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

8、学籍登记表;

9、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

三、档案材料不齐全的要求学生及时补齐材料,丢失的在档案袋封皮用铅笔标注清楚,以免今后出现纠纷。

四、由于今年情况特殊,新生军训和体检尚未开展,档案移交的具体时间和地点另行通知。

五、各班辅导员组织写字工整的学生填写档案袋(一律用铅笔填写后再用黑色水笔重复),把档案袋按学号由小到大的顺序排序,先打草稿,避免浪费。

、本、专科辅导员需将统招学生的高考(含专升本)考生档案撕开后,按照《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,对新生进行入学资格“六对照”复查,杜绝冒名顶替行为。同时将新生高招照片按《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,1020日前分别在学生宿舍、教室进行张贴公示,以备学校和省教育厅检查(认真阅读打印及张贴要求),照片拷贝时间另行通知。

七、所有新生照片张贴工作务必于1020前完毕,照片张贴完毕后各学院学籍管理专员将《黄河交通学院2022级新生入学资格复查报告》汇总表汇总完毕后和文字版书面报告(模板随后发团委书记)于115日前将电子版和纸质版(领导签字并加盖公章)报学生处余清老师处。
     八、各班在向学籍档案室移交新生档案时,务必附带一份详细纸质名单,并且有辅导员签字,主要包括班级、姓名、性别、身份证号等信息。
     九、各学院务必在115日前利用学校购置的人脸识别器材组织完成新生入学资格复查“人像比对”工作,同时做好疫情防控工作。

如有疑问或需要帮助请随时致电学生处齐瑞强老师,余清老师, 陈丹丹老师,外线:0391-7669303    手机:13673384880      17630931005  15239061679。   

特此通知。

 

附件:1黄河交通学院2022级全日制普通本专科新生入学资格复查报告(院系用).xls(只交纸质版)

      22022级新生档案移交表.xlsx(电子版、纸质版同时交)

 

学生工作处 

2022年10月5日

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